Relatório

O relatório é uma modalidade textual responsável por fazer um registro conciso e direto de todas as atividades feitas por uma pessoa um grupo pertencente a uma instituição, seja ela uma universidade, empresa ou órgão público.

Ele é conhecido por pertencer ao gênero dos textos técnicos, pois em sua linguagem prevalece a denotação e a objetividade. O texto também precisa ser claro. Um bom relatório não apresenta rodeios ou marcas de pessoalidade. Nesse tipo de texto, portanto, utiliza-se a terceira pessoa do singular.

Leia também: Diferenças entre resenha crítica e resumo

Tópicos deste artigo

• 1 - Resumo sobre relatório
• 2 - Videoaula sobre relatório
• 3 - O que é um relatório?
• 4 - Características e estrutura de um relatório
• 5 - Passo a passo para elaborar um relatório
• 6 - Tipos de relatório

Resumo sobre relatório

• O relatório é o registro das atividades realizadas por uma pessoa ou grupo.

• Nele prevalece a objetividade e a clareza da linguagem.

• Ele é escrito de forma impessoal.

• Possui estrutura simples, com título, texto propriamente dito, data, local e assinatura.

• Ele pode ser classificado em relatório simples e relatório completo.

Videoaula sobre relatório

O que é um relatório?

O relatório é um texto de caráter expositivo cuja finalidade é relatar, de maneira detalhada ou não, o funcionamento de uma instituição ou mesmo uma atividade específica em um determinado período.

Características e estrutura de um relatório

Por se tratar de um texto que se qualifica na categoria redação técnica/oficial, o relatório mantém algumas características do gênero, como:

• uso da linguagem padrão da língua portuguesa;

• prevalência de linguagem clara e concisa;

• predomínio da denotação e da impessoalidade.

Quanto à sua estrutura, o relatório se organiza da seguinte forma:

• Título: RELATÓRIO ou RELATÓRIO DE […]

• Texto: Fazer uma breve introdução dos assuntos a serem tratados e depois apresentar em tópicos as principais atividades desenvolvidas, podendo indicar resultados parciais ou finais e os aspectos positivos e negativos do período analisado. Esse item é opcional e depende do objetivo do relatório. Caso haja tabela, imagem e/ou cronograma, é possível apresentá-los como anexo.

• Local e data: Identificar o período e o local de origem do documento.

• Assinatura: Registrar a assinatura do responsável pelo relatório, juntamente de seu cargo, caso haja.

Leia também: Memorando — texto usado para comunicados dentro de uma instituição

Passo a passo para elaborar um relatório

O relatório é o registro de atividades em um determinado período. Sendo assim, em primeiro lugar, é preciso obter o registro das principais informações a serem consultadas para a elaboração do relatório. Com uma breve consulta, é possível definir os caminhos para a escrita da redação. Em seguida, deve-se:

• Definir o título de acordo com o principal assunto a ser abordado no relatório (utilize a estrutura RELATÓRIO DE […]).

• Na introdução, explicitar os objetivos para a produção do relatório. Por exemplo, um relatório acadêmico tem como finalidade o registro em campo de uma determinada atividade profissional. Essa informação precisa constar no relatório.

• Descrever as situações de maneira objetiva, sem excessos de descrição e narração. O relatório precisa ser o mais enxuto possível e oferecer informações essenciais.

• Finalizar o texto, fazendo uma conclusão ou consideração das atividades realizadas.

Tipos de relatório

O relatório pode ser classificado em dois tipos: o relatório simples e o relatório completo.

• Relatório simples: é feito em forma de síntese, isto é, um resumo descritivo das principais atividades realizadas. Ele geralmente apresenta entre uma e duas páginas e é pouco detalhado.

• Relatório completo: é maior porque exige mais informações, resultando em um produto extenso. Em alguns casos, como nos relatórios acadêmicos, exige-se que haja capa e contracapa com dados da instituição e do estagiário.

No entanto, nos dois casos, prevalece a ideia do uso de linguagem concisa e direta. Ainda que o relatório completo tenha mais informações, elas precisam ser apresentadas também de forma clara e sem rodeios. Em resumo, a principal diferença entre ambos é que enquanto o primeiro faz uma síntese com os principais temas elencados e brevemente descritos, o relatório completo traz uma estrutura um pouco mais robusta, com mais informações e detalhamento.

Por Rafael Camargo de Oliveira
Professor de Redação