Ofício

O ofício é um gênero textual pertencente à redação técnica que possui valor jurídico. Ele é utilizado a fim de comunicar, requerer ou solicitar algo para determinado órgão público ou privado ou mesmo entre autoridades.

Por ser um documento importante nas repartições, exige-se que sua linguagem seja clara e direta. Em outros termos, a mensagem deve apresentar apenas o essencial, para evitar confusões e duplicidade de sentido.

Saiba mais: Requerimento — gênero textual técnico utilizado para pedir, solicitar ou requerer algo

Tópicos deste artigo

• 1 - Resumo sobre ofício
• 2 - Videoaula sobre ofício
• 3 - O que é ofício?
• 4 - Tipos de ofício
• 5 - Característica e estrutura do ofício
• 6 - Como fazer um ofício?
• 7 - Modelo de ofício
• 8 - Exemplo de ofício

Resumo sobre ofício

• O ofício é um documento com valor jurídico dedicado à comunicação oficial entre órgãos públicos, empresas ou mesmo autoridades com função de solicitar, requerer etc.

• Os tipos de ofício mais utilizados são: ofício de comunicação, ofício de solicitação, ofício de patrocínio e ofício jurídico.

• O ofício apresenta a seguinte estrutura: cabeçalho, numeração do ofício e ano, local e data, corpo do texto, despedida e assinatura.

• Por se tratar de uma redação oficial, prevalecem a impessoalidade, a linguagem denotativa, o texto conciso e escrito em norma-padrão e a função referencial.

Videoaula sobre ofício

O que é ofício?

O ofício é um documento destinado à comunicação oficial entre órgãos públicos, empresas ou mesmo autoridades. Nele, são veiculadas ordens, solicitações ou informações que possuem valor jurídico.

Tipos de ofício

Os ofícios podem ser tipificados quanto à sua finalidade. Sendo assim, temos:

• Ofício de comunicação: usado para informar algo no âmbito do poder público ou particular e suas respectivas administrações, por exemplo.

• Ofício de solicitação: utilizado quando a administração precisa fazer certas demandas, e o documento é usado para que sejam feitas as solicitações.

• Ofício de patrocínio: usado na captação de recursos para projetos. É muito comum em organizações não governamentais no processo de formalização de ajuda para as atividades a serem realizadas.

• Ofício jurídico: expedido pelo juiz a fim de obter informações de determinadas autoridades sobre um assunto específico. É comum encontrarmos o ofício jurídico direcionado a advogados ou seus clientes.

Característica e estrutura do ofício

Por ser um texto técnico, o ofício apresenta as características que fundamentam o que se convencionou chamar de redação técnica ou redação oficial. Assim, o ofício deve apresentar:

• linguagem denotativa;

• texto conciso;

• escrita na norma-padrão da língua portuguesa;

• predomínio da função referencial (texto destinado exclusivamente ao assunto tratado na mensagem).

Com relação à estrutura, há no ofício:

• cabeçalho com informações do órgão/setor, endereço de correspondência e demais informações para contato;

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• numeração do ofício e ano;

• local e data;

• corpo do texto com as informações sobre a solicitação, requerimento etc.;

• despedida (“atenciosamente”, “cordialmente” etc.);

• assinatura.

Como fazer um ofício?

Para fazer um ofício, é importante ter ciência do assunto que será abordado para que se possa adequá-lo ao tipo de ofício adequado àquilo que se busca comunicar. Ademais, é importante conhecer as características e a estrutura do ofício, visto que é um texto técnico e possui características específicas, como a formalidade e um modelo relativamente fixo.

Saiba também: Circular — gênero textual técnico utilizado na transmissão de mensagens internas em um determinado local

Modelo de ofício

Exemplo de ofício

Por Rafael Camargo de Oliveira
Professor de Redação