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Ofício

O ofício é um texto técnico utilizado por órgãos públicos, empresas privadas e autoridades a fim de requerer, solicitar ou comunicar algo de interesse institucional.

Representação, com peças de xadrez, da ideia de conexões e comunicação.
O ofício é uma forma de empresas, órgãos governamentais ou mesmo autoridades se comunicarem entre si.
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O ofício é um gênero textual pertencente à redação técnica que possui valor jurídico. Ele é utilizado a fim de comunicar, requerer ou solicitar algo para determinado órgão público ou privado ou mesmo entre autoridades.

Por ser um documento importante nas repartições, exige-se que sua linguagem seja clara e direta. Em outros termos, a mensagem deve apresentar apenas o essencial, para evitar confusões e duplicidade de sentido.

Saiba mais: Requerimento — gênero textual técnico utilizado para pedir, solicitar ou requerer algo

Tópicos deste artigo

Resumo sobre ofício

  • O ofício é um documento com valor jurídico dedicado à comunicação oficial entre órgãos públicos, empresas ou mesmo autoridades com função de solicitar, requerer etc.

  • Os tipos de ofício mais utilizados são: ofício de comunicação, ofício de solicitação, ofício de patrocínio e ofício jurídico.

  • O ofício apresenta a seguinte estrutura: cabeçalho, numeração do ofício e ano, local e data, corpo do texto, despedida e assinatura.

  • Por se tratar de uma redação oficial, prevalecem a impessoalidade, a linguagem denotativa, o texto conciso e escrito em norma-padrão e a função referencial.

Videoaula sobre ofício

O que é ofício?

O ofício é um documento destinado à comunicação oficial entre órgãos públicos, empresas ou mesmo autoridades. Nele, são veiculadas ordens, solicitações ou informações que possuem valor jurídico.

Tipos de ofício

Os ofícios podem ser tipificados quanto à sua finalidade. Sendo assim, temos:

  • Ofício de comunicação: usado para informar algo no âmbito do poder público ou particular e suas respectivas administrações, por exemplo.

  • Ofício de solicitação: utilizado quando a administração precisa fazer certas demandas, e o documento é usado para que sejam feitas as solicitações.

  • Ofício de patrocínio: usado na captação de recursos para projetos. É muito comum em organizações não governamentais no processo de formalização de ajuda para as atividades a serem realizadas.

  • Ofício jurídico: expedido pelo juiz a fim de obter informações de determinadas autoridades sobre um assunto específico. É comum encontrarmos o ofício jurídico direcionado a advogados ou seus clientes.

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Característica e estrutura do ofício

Por ser um texto técnico, o ofício apresenta as características que fundamentam o que se convencionou chamar de redação técnica ou redação oficial. Assim, o ofício deve apresentar:

  • linguagem denotativa;

  • texto conciso;

  • escrita na norma-padrão da língua portuguesa;

  • predomínio da função referencial (texto destinado exclusivamente ao assunto tratado na mensagem).

Com relação à estrutura, há no ofício:

  • cabeçalho com informações do órgão/setor, endereço de correspondência e demais informações para contato;

  • numeração do ofício e ano;

  • local e data;

  • corpo do texto com as informações sobre a solicitação, requerimento etc.;

  • despedida (“atenciosamente”, “cordialmente” etc.);

  • assinatura.

Como fazer um ofício?

Para fazer um ofício, é importante ter ciência do assunto que será abordado para que se possa adequá-lo ao tipo de ofício adequado àquilo que se busca comunicar. Ademais, é importante conhecer as características e a estrutura do ofício, visto que é um texto técnico e possui características específicas, como a formalidade e um modelo relativamente fixo.

Saiba também: Circular — gênero textual técnico utilizado na transmissão de mensagens internas em um determinado local

Modelo de ofício

Órgão/setor

Endereço de correspondência

Número e ano do ofício

Local, dia, mês e ano

Nome do destinatário

Local de destino (se não for on-line)

Senhor(a) (nome),

(Corpo do texto)

Atenciosamente,

(Nome)

(Cargo)

Exemplo de ofício

Secretaria de Educação de Goiás

Rua X, nº 1

Ofício nº 300/2021

Goiânia, 31 de agosto de 2021

A Sua Excelência o Senhor Deputado Cristóvão

Senhor Deputado Cristóvão,

Solicito a liberação dos documentos necessários a fim de que possamos garantir a verba do Fundeb para as escolas no início deste semestre letivo.

Atenciosamente,

Ariovaldo

Deputado estadual — Comissão do Fundeb da Alego

 

Por Rafael Camargo de Oliveira
Professor de Redação

Escritor do artigo
Escrito por: Rafael Camargo de Oliveira Escritor oficial Brasil Escola

Gostaria de fazer a referência deste texto em um trabalho escolar ou acadêmico? Veja:

OLIVEIRA, Rafael Camargo de. "Ofício"; Brasil Escola. Disponível em: https://brasilescola.uol.com.br/redacao/oficio.htm. Acesso em 20 de maio de 2024.

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